Rada konsultacyjna jest organem doradczym Koordynatora, opiniującym podejmowane działania w przypadkach, które tego wymagają.

Zespół Liderów to grupa pięciu pracowników Pracowni Sztucznego Serca odpowiedzialnych za realizację poszczególnych przedsięwzięć Programu. Zadaniem lidera jest bieżące monitorowanie postępów prac w poszczególnych zadaniach przedsięwzięcia, zapewnienie wymiany informacji oraz współpracy badawczej pomiędzy wykonawcami zadań, a także przygotowywanie projektów sprawozdań z realizacji prac.

Recenzenci to uznani specjaliści z poszczególnych dziedzin reprezentowanych w Programie, którzy opiniują sprawozdania merytoryczne Wykonawców, w fazie poprzedzającej dokonanie oceny przez Koordynatora.

Dla zagwarantowania prawidłowej realizacji swoich zadań, Koordynator wdrożył System zarządzania Programem Wieloletnim "Polskie Sztuczne Serce", którego struktura jest zgodna z obowiązującym w Fundacji systemem zarządzania ISO 9001:2000. System zarządzania Programem obejmuje etapy planowania, realizacji oraz walidacji przebiegu Programu, w obszarze merytorycznym oraz formalnym, na podstawie opracowanych procedur postępowania. Określono w nim sekwencje działań, przetwarzane dane oraz odpowiedzialność i kompetencje organu, instytucji lub osoby, biorącej udział w realizacji Programu.